MailFundusE-Mails aufbewahren, archivieren, wiederfinden
Sachliche Antworten auf Fragen, die fast jeder mit einem vollen Postfach irgendwann hat. Allgemein erklärt, ohne Fachchinesisch.
Keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Artikel geben einen allgemeinen Überblick nach deutschem Recht, Stand September 2026. Für deinen Einzelfall frag bitte deine Steuerberatung.
Wie lange muss ich geschäftliche E-Mails aufbewahren?
6, 8 oder 10 Jahre: welche Frist für welche Mail gilt, wann sie beginnt und warum ein Ausdruck meist nicht reicht.
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Postfach exportieren, Time Machine, eigenes Archiv: drei Wege im Vergleich, mit Vor- und Nachteilen.
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Wie viel Platz Mail belegt, wo du es nachsiehst und drei Wege, ihn zurückzuholen: löschen, exportieren oder archivieren.
Artikel lesen →Apple Mail auf eine externe Festplatte auslagern
Was Mail selbst kann, warum du den Mail-Ordner nicht einfach verschiebst und wie alte E-Mails sicher auf eine externe SSD kommen.
Artikel lesen →E-Mails archivieren ohne Cloud
Ein lokales Archiv auf dem Mac: was es leisten muss, Datenschutz und Aufbewahrungspflichten.
Artikel lesen →Was will der Betriebsprüfer bei E-Mails sehen?
Datenzugriff, GoBD, Verfahrensdokumentation: worauf es bei einer Außenprüfung ankommt und wie du dich vorbereitest.
Artikel lesen →MailFundus Archiv sichert Apple Mail Byte für Byte in ein Archiv auf deinem Mac, prüft jede Nachricht nach und macht alles in Millisekunden durchsuchbar. Kostenlos bis 500 Nachrichten, Vollversion 29,99 € einmalig, kein Abo. Für Firmen: MailFundus Pro im Abo, 14 Tage kostenlos. Im Mac App Store laden