Datenschutzerklärung

Stand: 19. September 2026 · gilt für die App MailFundus Archiv aus dem Mac App Store sowie für diese Website

1. Verantwortliche Stelle

Coolblack GmbH
Südfeldwiese 14
32107 Bad Salzuflen
Deutschland
E-Mail: info@coolblack.gmbh

2. Die App

2.1 Was die App verarbeitet, und wo

MailFundus Archiv liest die Nachrichten, die Apple Mail auf deinem Mac gespeichert hat, und schreibt sie in eine Archivdatei an einem Ort, den du selbst wählst. Diese Verarbeitung findet vollständig auf deinem Gerät statt. Es werden keine Nachrichten, keine Metadaten, keine Suchbegriffe und keine Nutzungsstatistiken an uns oder an Dritte übertragen. Die App greift nicht auf deine Mailkonten und nicht auf Mailserver zu.

Für das Lesen der Mail-Ablage benötigt die App die Freigabe des Ordners „Mail“ im Öffnen-Dialog. Diese Freigabe wird ausschließlich zum Lesen dieses Ordners genutzt. Sie endet, wenn du die App entfernst.

2.2 Mail-Steuerung

Die App steuert Apple Mail über die Skriptschnittstelle von macOS. Sobald du im geführten Weg den Schritt „Aus Mail löschen“ öffnest, fragt MailFundus Archiv Mail nach Konto- und Postfachnamen, Nachrichtenzahlen und Nachrichtenkennungen, den Message-IDs, um die Vorschau zu zeigen. Nach deiner Bestätigung verschiebt es geprüfte Nachrichten in Mails Papierkorb, und nach dem Leeren des Papierkorbs fragt es Mail, welche Nachrichten fort sind. Denselben Weg nutzt die App, um ein Postfach in Mail zu zeigen, „In Mail zeigen“. Über diese Schnittstelle werden keine Nachrichteninhalte gelesen, keine Nachrichten gesendet und keine Nachrichten in Mail wiederhergestellt. „In Mail wiederherstellen“ schreibt Dateien, .mbox oder .eml, die du selbst in Mail importierst. Endgültig gelöscht wird in Mail nichts. Den Papierkorb leerst du selbst. Diese Steuerung läuft lokal zwischen den beiden Programmen auf deinem Mac.

Beim ersten Öffnen des Schritts „Aus Mail löschen“ fragt macOS dich in einem Systemdialog, ob die App Mail steuern darf. Diese Erlaubnis siehst und widerrufst du jederzeit unter „Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Automation“. Ohne sie verschiebt MailFundus Archiv nichts. Du kannst dann selbst in Mail löschen und die App danach nachprüfen lassen.

2.3 Handbuch und App Store

Wenn du in der App das Handbuch öffnest, lädt MailFundus Archiv die aktuelle Fassung von mailfundus.de. Läuft die App auf Englisch, kommt sie von mailfundus.com. Dabei sieht unser Webserver deine IP-Adresse wie bei jedem Seitenaufruf, siehe 3.1. Mehr wird nicht übertragen. Ohne Verbindung zeigt die App die mitgelieferte Fassung.

Außerdem fragt die App über Apples Kaufschnittstelle (StoreKit) beim App Store nach dem Preis der Vollversion und nach deinen Käufen. Diese Verbindung führt Apple, siehe 2.4. Wir erhalten dabei keine Kauf- oder Zahlungsdaten und keine Daten über dich. Weitere Netzverbindungen baut die App nicht auf.

2.4 Kauf über den Mac App Store

Beim Kauf von MailFundus Archiv über den Mac App Store verarbeitet Apple deine Kauf- und Kontodaten nach Apples eigener Datenschutzrichtlinie. Wir erhalten von Apple keine personenbezogenen Daten über Käufer.

2.5 Absturzberichte

Die App enthält keine eigene Absturz- oder Analysebibliothek. Ob macOS Diagnosedaten an Apple sendet, bestimmst du in den Systemeinstellungen unter „Datenschutz & Sicherheit → Analyse & Verbesserungen“.

3. Diese Website

3.1 Server-Protokolle

Diese Website wird auf einem von uns gemieteten Server bei der IONOS SE in Berlin, Deutschland betrieben. Beim Aufruf einer Seite speichert der Webserver automatisch in Protokolldateien: die IP-Adresse deines Geräts, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, den übertragenen Datenumfang, die zuvor besuchte Seite, den Referrer, sowie Typ und Version deines Browsers. Diese Daten dienen dem sicheren und störungsfreien Betrieb, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, und werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3.2 Keine Cookies, keine Tracker, keine externen Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine Schriften, Skripte oder Bilder von fremden Servern.

3.3 Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten, Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die Nachrichten bleiben so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung und etwaige Anschlussfragen nötig ist.

4. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Da die App keine Daten an uns überträgt, betreffen diese Rechte in der Praxis nur den E-Mail-Kontakt und die Server-Protokolle. Wende dich dafür an info@coolblack.gmbh.

5. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen der App oder dieser Website ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets unter dieser Adresse.