Datenschutzerklärung

Stand: 2. September 2026 · gilt für die Apps MailFundus und MailFundus Archiv sowie für diese Website

1. Verantwortliche Stelle

Coolblack GmbH
Südfeldwiese 14
32107 Bad Salzuflen
Deutschland
E-Mail: info@coolblack.gmbh

2. Die Apps

2.1 Was die Apps verarbeiten — und wo

MailFundus liest die Nachrichten, die Apple Mail auf deinem Mac gespeichert hat, und schreibt sie in eine Archivdatei an einem Ort, den du selbst wählst. Diese Verarbeitung findet vollständig auf deinem Gerät statt. Es werden keine Nachrichten, keine Metadaten, keine Suchbegriffe und keine Nutzungsstatistiken an uns oder an Dritte übertragen.

Für das Lesen der Mail-Ablage benötigt die App den Festplattenvollzugriff von macOS (die Store-Ausgabe zusätzlich die Freigabe des Ordners „Mail“ im Öffnen-Dialog). Beide Freigaben werden ausschließlich zum Lesen dieses Ordners genutzt und lassen sich in den Systemeinstellungen jederzeit widerrufen.

2.2 Mail-Steuerung (nur Vollversion)

Die Vollversion steuert Apple Mail über die Skriptschnittstelle von macOS, um geprüfte Nachrichten in den Papierkorb zu verschieben, Nachrichten wiederherzustellen oder ein Postfach in Mail zu zeigen. Diese Steuerung läuft lokal zwischen den beiden Programmen auf deinem Mac.

2.3 Verbindung zu deinem Mailserver (nur Vollversion, nur auf Wunsch)

Wenn du dich entscheidest, archivierte Nachrichten direkt bei deinem Mailanbieter zu entfernen, verbindet sich die Vollversion mit dem Server dieses Anbieters — und nur mit diesem. Die Zugangsdaten dafür gibst du selbst ein; sie werden im Schlüsselbund von macOS gespeichert und niemals an uns übermittelt. Ohne diesen Schritt baut die App keinerlei Netzwerkverbindung auf. Die Store-Ausgabe hat diese Funktion nicht und stellt keine Netzwerkverbindungen her.

2.4 Kauf über den Mac App Store

Beim Kauf von MailFundus Archiv über den Mac App Store verarbeitet Apple deine Kauf- und Kontodaten nach Apples eigener Datenschutzrichtlinie. Wir erhalten von Apple keine personenbezogenen Daten über Käufer.

2.5 Absturzberichte

Die Apps enthalten keine eigene Absturz- oder Analysebibliothek. Ob macOS Diagnosedaten an Apple sendet, bestimmst du in den Systemeinstellungen unter „Datenschutz & Sicherheit → Analyse & Verbesserungen“.

3. Diese Website

3.1 Server-Protokolle

Diese Website wird auf einem von uns gemieteten Server bei der IONOS SE in Berlin, Deutschland betrieben. Beim Aufruf einer Seite speichert der Webserver automatisch in Protokolldateien: die IP-Adresse deines Geräts, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, den übertragenen Datenumfang, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Typ und Version deines Browsers. Diese Daten dienen dem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3.2 Keine Cookies, keine Tracker, keine externen Inhalte

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und lädt keine Schriften, Skripte oder Bilder von fremden Servern.

3.3 Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Nachrichten bleiben so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung und etwaige Anschlussfragen nötig ist.

4. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Da die Apps keine Daten an uns übertragen, betreffen diese Rechte in der Praxis nur den E-Mail-Kontakt und die Server-Protokolle. Wende dich dafür an info@coolblack.gmbh.

5. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen der Apps oder dieser Website ändern. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets unter dieser Adresse.