MailFundusMailFundus Archiv 2.0 mit MailFundus Pro
E-Mail-Archivierung für kleine Firmen mit Mac: automatisch, versiegelt, prüfbar. Auf dieser Seite finden Redaktionen das Wichtigste in Kürze, die Preise und Bilder zum Herunterladen.
In Kürze: Mit Version 2.0 ihrer Mac-App MailFundus Archiv führt die Coolblack GmbH aus Bad Salzuflen MailFundus Pro ein, ein Abo für kleine Firmen, Selbstständige und Freiberufler. MailFundus Pro archiviert E-Mails aus Apple Mail oder direkt vom Mailserver nach Zeitplan, versiegelt jeden Lauf, verwaltet Aufbewahrungsfristen und erzeugt aus den Einstellungen eine Verfahrensdokumentation als PDF. Es unterstützt die GoBD-konforme E-Mail-Archivierung bei richtiger Einrichtung und Anwendung; organisatorische Maßnahmen bleiben Aufgabe des Unternehmens.
Worum es geht
Geschäftliche E-Mails wie Angebote, Aufträge und Rechnungen müssen in Deutschland sechs bis zehn Jahre aufbewahrt werden. Kleine Betriebe mit Mac haben dafür selten eine Lösung: Postfächer wachsen, Mails werden gelöscht oder verteilen sich über mehrere Rechner, und für eine Betriebsprüfung fehlt oft die Verfahrensdokumentation. MailFundus Archiv sichert Apple Mail seit Version 1.0 Byte für Byte in ein Archiv auf dem Mac und prüft jede Nachricht nach. MailFundus Pro ergänzt das um alles, was eine Firma für die laufende Aufbewahrung braucht.
Was MailFundus Pro leistet
- Automatik: Läufe nach Zeitplan (stündlich, täglich oder werktags), aus Apple Mail oder direkt vom Mailserver per IMAP. Verschlafene Termine holt die App nach, ein Lückenbericht zeigt je Postfach, ob Quelle und Archiv übereinstimmen. Gelöscht wird dabei nichts.
- Siegelkette: Jeder Lauf wird mit verketteten SHA-256-Prüfsummen über Nachrichten, Dateien und Protokolle versiegelt, versiegelte Dateien sind schreibgeschützt, eine Zweitkopie liegt an einem anderen Ort. Nachträgliche Änderungen fallen bei der Prüfung auf.
- Aufbewahrungsfristen: je Konto oder Postfach, mit Sperre gegen vorzeitiges Entfernen und einem Löschlauf mit Protokoll nach Fristablauf. Private Postfächer lassen sich kennzeichnen.
- Prüferzugang und Prüferexport: nur lesen, begrenzt auf einen Zeitraum, ohne als privat gekennzeichnete Nachrichten; Export mit Prüfsummen jeder Datei.
- Verfahrensdokumentation: erzeugt aus den Einstellungen, ergänzt um die Angaben des Unternehmens, als PDF mit Fassungsnummer.
- Mehrere Macs: Genau ein Archiv-Mac schreibt, weitere Macs lesen über eine Lesekopie mit.
Fakten
| App | MailFundus Archiv, Version 2.0 |
| Hersteller | Coolblack GmbH, Bad Salzuflen |
| Plattform | Mac, macOS 15 oder neuer, Apple Mail mit lokal gespeicherten Nachrichten |
| Bezug | ausschließlich im Mac App Store |
| Daten | kein Konto beim Hersteller, keine Cloud, keine Statistik; das Archiv liegt auf dem Mac oder einem NAS, Zugangsdaten für den Mailserver im Schlüsselbund von macOS |
| Sprachen | Deutsch, Englisch |
| Website | mailfundus.de · mailfundus.com |
Preise
| Angebot | Preis in Deutschland |
|---|---|
| Gratisversion, bis 500 Nachrichten | kostenlos |
| Vollversion, ohne Grenze, einmaliger Kauf | 29,99 € |
| MailFundus Pro, Jahresabo | 149 € / Jahr |
| MailFundus Pro, Monatsabo | 14,99 € / Monat |
| Kostenlos testen (Pro) | 14 Tage |
Ein Pro-Abo gilt auf allen Macs mit demselben Apple Account. Wer die Vollversion gekauft hat, behält sie. Kauf und Abrechnung laufen über Apple. Was im Archiv liegt, bleibt auch ohne Abo lesbar, durchsuchbar und exportierbar.
Bilder
Frei zur Verwendung in Berichten über MailFundus. Die Bildschirmfotos zeigen erfundene Musterdaten. Ein Klick öffnet das Bild in voller Größe (1440 × 900 Pixel).
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Zur Einordnung: MailFundus Pro ist keine zertifizierte Software; für E-Mail-Archivierung gibt es keine amtliche Zertifizierung. Ob die Aufbewahrung im einzelnen Betrieb den Anforderungen genügt, hängt von Einrichtung, Anwendung und Organisation ab. Die App ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
Pressekontakt
Coolblack GmbH · Dirk Nesner, Geschäftsführer
Südfeldwiese 14, 32107 Bad Salzuflen
Telefon: +49 (0) 5222 917 90 917
E-Mail: nesner@coolblack.gmbh
Mehr zum Einsatz in Firmen steht auf der Seite für Steuerberater und im Handbuch, Kapitel MailFundus Pro.
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