MailFundusPostfach leer. Alles behalten. Sofort gefunden.
MailFundus sichert deine Postfächer Byte für Byte in ein Archiv auf deinem Mac, prüft jede Nachricht nach — und sagt dir erst dann, was in Mail weg darf. Das Archiv ist weniger als halb so groß wie Mail, und jede Suche dauert Millisekunden — auch im Inhalt der Anhänge.
macOS 15 oder neuer · kein Konto, keine Cloud · alles bleibt auf deinem Mac
Postfächer
Jahre
Aus Mail löschen
Ein echtes Archiv: 76.104 Nachrichten, zwanzig Jahre Post.
Alle Zahlen auf dieser Seite stammen aus einem einzigen echten Archiv auf einem MacBook Pro (M1 Max) — keine Laborwerte, keine Hochrechnung.
Erst sichern, dann prüfen, dann erst aufräumen.
Die Reihenfolge ist das Produkt. MailFundus rührt Mail nicht an, bevor nicht jede Nachricht nachweislich im Archiv liegt.
Alles behalten
Jede Nachricht wird gespeichert, wieder ausgelesen und Byte für Byte mit dem Original verglichen. Anhänge, Kopfzeilen, Formatierung — nichts geht verloren, nichts wird umgewandelt.
Sofort gefunden
Volltextsuche über alle Nachrichten und Anhänge, in Millisekunden. Nach Absender, Betreff, Text, Anhangnamen — und bei PDF-Anhängen nach dem, was drinsteht. Auch über zwanzig Jahre Post.
Postfach leer
Was gesichert und geprüft ist, verschiebt MailFundus in Mail in den Papierkorb — und nur das. Den Papierkorb leerst du selbst, mit der Prüfliste vor Augen. Zwei getrennte Schritte, zwei bewusste Entscheidungen.
Zwanzig Jahre Post. Ein Suchfeld. Kein Warten.
Die Suche läuft über Betreff, Absender, Empfänger, Text und Anhangnamen — und bei PDF-Anhängen über deren Inhalt. Die Rechnung, die nur als Anhang existiert, findest du über ihre Rechnungsnummer.
- Millisekunden statt Minuten. „Kündigung Vertrag“: 770 Treffer in 14 ms. „Rechnung“: 9.701 Treffer in 27 ms. Gemessen bei 76.104 Nachrichten, mit Filtern bleibt es unter 60 ms.
- Treffer im Anhang. Steht der Begriff im PDF, sagt die Trefferliste das dazu. Anhänge öffnest du mit Quick Look — wie im Finder, ohne Umweg.
- Filter, die du wirklich brauchst. Postfach, Jahr, „nur mit Anhang“. Und „Grüße“ findet auch „Gruesse“.
Aus 19,3 GB Mail werden 8,6 GB Archiv. Ohne dass ein Byte fehlt.
Bytegenau und trotzdem weniger als halb so groß — das ist kein Widerspruch, sondern vier Handgriffe, die Mail nie macht.
Jede Nachricht nur einmal
Dieselbe Mail in „Eingang“, „Archiv“ und „Projekt“? Mail speichert sie dreimal, MailFundus einmal — und merkt sich alle drei Orte. Im Beispiel: 9.895 Kopien gespart.
Jeder Anhang nur einmal
Das Angebot, das fünfmal hin und her ging, liegt einmal im Archiv. 3.779 mehrfach genutzte Anhänge sparten 2,48 GB.
Ohne Base64-Ballast
Mail bewahrt Anhänge als Text auf — ein Drittel größer als die Datei selbst. MailFundus legt sie binär ab und stellt den Text beim Zurückholen bytegenau wieder her. Im Beispiel: 3,69 GB.
Text gepackt, Anhänge geschont
Nachrichtentext schrumpft siebenfach (5,13 GB → 711 MB). PDFs und Fotos sind meist schon gepackt und werden nur etwas kleiner. Deshalb: Ein Postfach voller Fotos bleibt etwa halb so groß, ein Text-Postfach wird winzig.
Ein Weg, vier Schritte. Die App führt.
„Postfach aufräumen“ ist der eine Knopf, den du brauchst. Alles andere läuft automatisch — und wartet an genau zwei Stellen auf dein Ja.
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Auswählen
Welche Postfächer sollen ins Archiv? Anzahl und Größe stehen daneben. Auf Wunsch nur, was älter als ein, zwei oder fünf Jahre ist — das Aktuelle bleibt in Mail.
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Sichern und prüfen
Archivieren, bytegenauer Vergleich, Stichproben-Wiederherstellung. Mail bleibt dabei unangetastet. Du kannst den Lauf jederzeit sicher anhalten; Gelesenes ist versiegelt, ein neuer Lauf setzt fort.
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Aus Mail löschen
Die Sicherheitsformel steht groß über allem: „12.408 Nachrichten archiviert und bytegenau geprüft — jetzt sicher aus Mail löschbar.“ Erst dann räumt MailFundus die geprüften Nachrichten in Mail in den Papierkorb. Nachrichten, deren Anhänge Mail nie geladen hat, bleiben bewusst stehen.
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Wiederfinden
Suchen, lesen, Anhänge öffnen — mit Quick Look, wie im Finder. Eine Nachricht zurück nach Mail bringt „In Mail wiederherstellen“, als .mbox oder .eml. Und „In Mail zeigen“ springt zum Ursprungspostfach.
Was MailFundus nicht tut — und warum.
Ein Archiv ist nur so gut wie das Vertrauen, das man ihm entgegenbringt. Deshalb steht hier auch das, was andere klein drucken.
- Es löscht nie ungeprüft. Kein Lauf endet in Mail, bevor nicht jede Nachricht wieder ausgelesen und verglichen wurde. Fällt eine Prüfung durch, passiert in Mail nichts.
- Es wandelt nichts um. Keine PDFs, keine Datenbank-Interpretation. Im Archiv liegt die Nachricht so, wie Mail sie gespeichert hat — Byte für Byte.
- Es braucht Vollzugriff auf die Festplatte. Mails Ablage ist von macOS geschützt. MailFundus liest dort nur; die App erklärt beim ersten Start, wo der Schalter sitzt.
- Es spricht mit niemandem. Kein Konto, keine Anmeldung, keine Statistik, kein Server von uns. Die Vollversion verbindet sich nur auf deinen Wunsch mit deinem eigenen Mailserver.
- Es sperrt dich nicht ein. Das Archiv ist eine Datei auf deiner Platte. Jede Nachricht lässt sich jederzeit als .eml oder .mbox herausschreiben — auch ohne MailFundus.
- Es ist noch Beta. Die Vollversion läuft bei Testern und Händlern; die Store-Ausgabe ist in Vorbereitung. Wer jetzt einsteigt, bekommt uns persönlich ans Telefon.
Aufbewahren ist keine Kür. Es ist Pflicht.
Geschäftliche E-Mails sind Handels- und Geschäftsbriefe. Wer in Deutschland Angebote, Rechnungen oder Verträge per Mail verschickt oder bekommt, muss sie aufbewahren — das sagen § 257 HGB und § 147 AO. Löschen in Mail ist also nur dann in Ordnung, wenn vorher ein Archiv da ist, das vollständig ist und vollständig bleibt.
Genau das ist der Punkt, an dem die meisten Postfächer entweder ins Uferlose wachsen oder still Lücken bekommen. MailFundus löst beides in einem Vorgang: Erst liegt alles nachweisbar im Archiv, dann wird Mail leicht.
| Was | Wie lange |
|---|---|
| Handels- und Geschäftsbriefe: Angebote, Bestellungen, Korrespondenz | 6 Jahre |
| Buchungsbelege: Rechnungen, Gutschriften, Kontoauszüge | 8 Jahre |
| Jahresabschlüsse, Bilanzen, Inventare | 10 Jahre |
Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Mail geschrieben oder empfangen wurde. Belegfrist acht Jahre seit 2025.
Was MailFundus dazu beiträgt
Die GoBD verlangen von einem Archiv vier Dinge. So antwortet MailFundus darauf:
- Vollständig. Zähler in Mail und im Archiv müssen übereinstimmen, bevor irgendetwas gelöscht wird.
- Unverändert. Jede Nachricht trägt eine Prüfsumme; jede spätere Abweichung wird erkannt und im Prüfprotokoll benannt.
- Verfügbar. Volltextsuche über Jahre in Millisekunden, Export als .eml oder .mbox — auch für den Prüfer.
- Nachvollziehbar. Zu jedem Lauf ein Protokoll: was gesichert, was geprüft, was gelöscht wurde, und wann.
Keine Rechtsberatung. MailFundus ist ein Archivwerkzeug, kein zertifiziertes GoBD-System. Die Verfahrensdokumentation und die Frage, welche Mails aufbewahrungspflichtig sind, bleiben Sache des Unternehmens — im Zweifel entscheidet die Steuerberatung.
Direkt von uns — oder aus dem Mac App Store.
Beide Ausgaben schreiben dasselbe Archivformat. Was die eine sichert, findet die andere.
MailFundus
Für alle, die Mail nicht nur sichern, sondern wirklich leer haben wollen. Steuert Apple Mail direkt.
- Sichert, prüft und findet — bytegenau
- Räumt geprüfte Nachrichten in Mail in den Papierkorb
- Stellt Nachrichten in Mail wieder her, zeigt den Ursprungsordner
- Mail-Konten im Blick, Archiv verkleinern, Prüfprotokolle
- Unterstützung von uns persönlich
Beta — Preis wird zum Erscheinen bekannt gegeben
Beta anfragenMailFundus Archiv
Dieselbe Sicherung, dieselbe Prüfung, dieselbe Suche — im Rahmen dessen, was Apple im Store erlaubt.
- Sichert, prüft und findet — bytegenau
- Zeigt je Postfach, was du in Mail gefahrlos löschen kannst
- Prüft danach nach, was wirklich fort ist
- Löscht selbst nichts; kein Zugriff auf Mail-Konten
- Kauf und Updates über den Mac App Store
Preis folgt mit der Veröffentlichung
Bald im Mac App StoreWer beim Kunden am Mac sitzt, kennt das volle Postfach.
MailFundus wird auch über Fachhändler und IT-Betreuung vertrieben. Wenn du Kunden mit Apple Mail betreust, reden wir gern über Konditionen.
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Beta-Fassung, Anleitung für Kunden, Ansprechpartner bei uns. Schreib uns kurz, wen du betreust und wie viele Macs.
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