MailFundusApple Mail auf eine externe Festplatte auslagern
Stand: Oktober 2026 · Lesezeit etwa 4 Minuten
Kurz gesagt: Apple Mail sieht nicht vor, seinen Ordner auf eine andere Platte zu legen. Den Ordner von Hand zu verschieben ist riskant. Sicher ist: alte E-Mails in ein Archiv auf der externen Platte sichern, prüfen lassen und erst danach in Mail aufräumen. So bleibt alles durchsuchbar, und der Mac bekommt seinen Platz zurück.
Was Apple Mail selbst kann
Mail legt alle Nachrichten und Anhänge im Ordner ~/Library/Mail auf dem internen Laufwerk ab. Einen Schalter, der diesen Ordner auf eine externe Platte verlegt, gibt es nicht. Was Mail anbietet:
- Postfach exportieren. Über Postfach > Postfach exportieren … schreibt Mail ein Postfach als .mbox-Datei, auch auf eine externe Platte. Danach kannst du es in Mail löschen. Durchsuchen kannst du die Datei aber erst, wenn du sie wieder in Mail importierst.
- Nachrichten auf dem Server lassen. Bei IMAP-Konten liegen die Mails ohnehin beim Anbieter. Das hilft nur, solange dort genug Platz ist, und schützt nicht davor, dass beim Anbieter etwas verloren geht.
Warum du den Mail-Ordner nicht einfach verschiebst
Manche Anleitungen empfehlen, ~/Library/Mail auf eine externe Platte zu kopieren und durch einen Verweis zu ersetzen. Apple sieht das nicht vor. Ist die Platte einmal nicht angeschlossen, findet Mail seine Daten nicht mehr, und geht dabei etwas schief, gibt es keinen vorgesehenen Weg zurück. Für deine wichtigste Korrespondenz ist das ein schlechter Tausch.
Der sichere Weg: archivieren auf die externe Platte
- Ein Archiv auf der externen Platte anlegen. Ein Archiv ist eine einzelne Paketdatei, du kannst sie später kopieren, wohin du willst.
- Die alten Postfächer hineinsichern, zum Beispiel alles, was älter als ein Jahr ist.
- Prüfen lassen, dass jede Nachricht vollständig angekommen ist.
- Erst dann die gesicherten Nachrichten in Mail entfernen. Neuere Post bleibt, wo sie ist.
Wichtig: Was du danach in Mail leerst, gibt es nur noch im Archiv. Es ist keine Kopie, sondern das Original. Sichere die externe Platte deshalb mit, etwa per Time Machine oder mit einer zweiten Kopie.
So geht es mit MailFundus Archiv
Beim Einrichten wählst du, wo das Archiv liegt. Eine externe Platte ist genauso gut wie der Ordner „Dokumente“. MailFundus Archiv sichert die ausgewählten Postfächer aus Apple Mail dorthin, mit allen Anhängen, und prüft jede Nachricht Byte für Byte nach. Ohne dein Okay wird in Mail nichts verschoben oder gelöscht. Erst wenn du möchtest, kommen die geprüften Nachrichten in den Papierkorb von Mail, den du selbst leerst.
Ist die Platte angeschlossen, findest du jede Nachricht in Millisekunden wieder, auch nach dem Inhalt von PDF-Anhängen. Einzelne Nachrichten oder ganze Postfächer holst du als .eml oder .mbox zurück in Mail. Weil das Archiv nur Neues dazuschreibt, sichert Time Machine bei jedem Lauf nur das Neue.
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