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Laden kostet nichts. Die Gratisversion sichert bis zu 500 Nachrichten mit allen Funktionen: sichern, bytegenau prüfen, durchsuchen, aus Mail löschen. Die Vollversion hebt die Grenze auf. Sie ist ein einmaliger Kauf in der App, kein Abo: 29,99 € in Deutschland, Österreich und der übrigen Eurozone, 29,00 CHF in der Schweiz. In anderen Ländern rechnet Apple den Preis in die Landeswährung um; den genauen Betrag zeigt dir der App Store. Die Vollversion gilt auf allen Macs mit demselben Apple Account. Immer kostenlos, auch ohne Kauf: Archive öffnen, lesen und durchsuchen, Nachrichten und Anhänge als .eml oder .mbox exportieren, in Mail wiederherstellen, Prüfprotokolle und Protokoll.txt im Archiv lesen. Niemand muss zahlen, um an seine eigene Post zu kommen. Updates innerhalb der Version 1 sind kostenlos.

Der Lauf endet regulär, nicht mit einem Fehler. Alles, was bis dahin gesichert ist, wird bytegenau geprüft, ist durchsuchbar und kann aus Mail gelöscht werden. Die übrigen Nachrichten bleiben unverändert in Mail. Der geführte Weg meldet dann „Gratisgrenze erreicht“ und bietet „Vollversion …“ an. Nach dem Kauf sichert der nächste Lauf den Rest dazu, ohne etwas doppelt zu speichern. Ohne Kauf bleibt alles, was im Archiv liegt, lesbar, durchsuchbar und exportierbar. Mehr dazu im Handbuch unter Gratisversion und Vollversion.

Nein. Die Gratisgrenze zählt nur Nachrichten, die neu ins Archiv kommen, über alle Archive zusammen. Was schon im Archiv liegt, zählt beim erneuten Sichern nicht noch einmal. Das gilt auch für bytegleiche Nachrichten, die in mehreren Postfächern liegen. Ein zweiter Lauf über dasselbe Postfach verbraucht also nur, was seitdem dazugekommen ist. Sicherst du dieselben Nachrichten in ein weiteres Archiv, sind sie dort neu und zählen mit.

Die Vollversion gilt auf allen Macs mit demselben Apple Account. Melde dich auf diesem Mac im App Store mit dem Apple Account an, mit dem du gekauft hast. In der Regel erkennt MailFundus Archiv den Kauf dann von selbst. Falls nicht, wähle im Programmmenü „MailFundus Archiv“ → „Käufe wiederherstellen …“. Bezahlt wird dabei nichts.

Nein. Wer Version 1.0 gekauft hat, bekommt die Vollversion automatisch, ohne zweiten Kauf. MailFundus Archiv erkennt den früheren Kauf über den App Store, solange du mit dem Apple Account angemeldet bist, mit dem du 1.0 gekauft hast. Zeigt die App trotzdem die Gratisversion, wähle im Programmmenü „MailFundus Archiv“ → „Käufe wiederherstellen …“.

Einen Mac mit macOS 15 oder neuer und Apple Mail mit lokal gespeicherten Nachrichten. Für Konten, bei denen Mail Nachrichten nur beim Anbieter lässt, lädt Mail sie beim Öffnen des Postfachs herunter; erst dann kann MailFundus Archiv sie sichern.

Zwei. Erstens den Ordner, in dem Mail seine Nachrichten ablegt: Beim ersten Start zeigt die Seite „Bevor es losgeht“ einen Öffnen-Dialog, in dem Mails Ordner schon ausgewählt ist — „Freigeben“ genügt. MailFundus Archiv liest dort ausschließlich; geschrieben wird nur ins Archiv. Diese Freigabe gilt für die nächsten Starts und endet, wenn du die App entfernst. Zweitens die Erlaubnis, Mail zu steuern — dazu die nächste Frage.

Um geprüfte Nachrichten in Mails Papierkorb zu verschieben, spricht MailFundus Archiv über die Skriptschnittstelle von macOS mit Mail. Die Frage kommt, sobald du zum ersten Mal in den Schritt „Aus Mail löschen“ kommst: MailFundus Archiv fragt Mail dann nach Konten und Postfächern, um die Vorschau zu zeigen. Der Systemdialog lautet „MailFundus Archiv möchte Mail steuern“ — antworte mit „Erlauben“. Verschoben wird nichts, bevor du bestätigst, und nur bytegenau geprüfte Nachrichten, nur bis in Mails Papierkorb. Über diesen Weg liest die App keine Nachrichteninhalte und sendet nichts. Denselben Weg nutzt „In Mail zeigen“ im Kontextmenü eines Postfachs. Die Erlaubnis siehst und änderst du jederzeit unter Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Automation.

Öffne Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Automation. Dort steht MailFundus Archiv mit dem Eintrag „Mail“. Schalte ihn ein. Danach öffnest du in MailFundus Archiv den Schritt „Aus Mail löschen“ noch einmal — über die Karte oben im Hauptfenster oder über Archiv → Expertenfunktionen → „Archivierte Mails aus Mail löschen …“. Fehlt der Eintrag ganz, öffne den Schritt erneut; macOS fragt dann noch einmal. Greift es trotzdem nicht, beende MailFundus Archiv und starte es neu.

Nichts geht kaputt. Sichern, Prüfen und Suchen laufen wie zuvor; MailFundus Archiv kann nur nichts in den Papierkorb verschieben. Im Schritt „Aus Mail löschen“ bleibt dir „Selbst in Mail löschen …“: Die App zeigt je Postfach, was gesichert und geprüft ist, und die Handgriffe in Mail. Danach „Gelöscht — jetzt nachprüfen“, und MailFundus Archiv trägt nach, was wirklich fort ist. Die Erlaubnis kannst du jederzeit in den Systemeinstellungen nachholen.

Nein. Geprüfte Nachrichten wandern nur nach deiner Bestätigung in Mails Papierkorb. Vorher zeigt MailFundus Archiv, welche Postfächer gesichert und bytegenau geprüft sind, und prüft jede Nachricht unmittelbar vor dem Verschieben noch einmal gegen das Archiv. Endgültig gelöscht wird nichts: Den Papierkorb leerst du selbst in Mail (Postfach → „Gelöschte Objekte löschen“); erst dann wird Platz frei. Danach „Papierkorb geleert — nachtragen“, und die App trägt im Archiv nach, was wirklich fort ist.

Weil das Archiv jede Nachricht genau einmal speichert und sich zusätzlich jeden Ort merkt, an dem sie lag. Liegt eine Nachricht dreimal in Mail, ergibt das eine Nachricht und drei Fundorte. Die erste Zeile der Karte zählt Nachrichten, die zweite zählt Fundorte. Deshalb kann die Summe der zweiten Zeile größer sein als die Zahl in der ersten. Nichts fehlt, und nichts liegt doppelt im Archiv. Mehr dazu im Handbuch unter Die Zahlen auf der Karte.

Mail führt einen eigenen Index und räumt Dateien oft erst verzögert weg. Nach dem Aufräumen von Werbung, nach einem Import oder nach „Postfach → Wiederherstellen“ kann ein Postfach in Mail leer sein, während die Dateien noch in Mails Ordner liegen. MailFundus Archiv liest die Platte und findet sie deshalb. Die Karte zeigt sie als „nur noch als Dateien in Mails Ordner“. Über Mail lassen sich solche Dateien nicht löschen, weil Mail sie nicht mehr kennt. Entweder wählst du das Postfach in Mail aus und rufst „Postfach → Wiederherstellen“ auf, dann kann MailFundus Archiv sie verschieben. Oder du lässt sie liegen, sie sind im Archiv gesichert. Mehr dazu im Handbuch unter Was Mail zeigt und was auf der Platte liegt.

Weil MailFundus Archiv nur verschiebt, was bytegenau geprüft ist und was Mail anzeigt. Der Schritt „Aus Mail löschen“ nennt für jeden Rest den Grund. Mail kennt die Datei nicht: In Mail „Postfach → Wiederherstellen“ aufrufen und noch einmal löschen, oder liegen lassen. Nicht im Archiv: Zuerst „Ins Archiv sichern …“ für dieses Postfach. Seit dem Archivieren verändert: Erneut sichern, dann löschen. Anhänge nie geladen: Die Nachricht bleibt bewusst in Mail, bis du sie dort einmal geöffnet und erneut gesichert hast. Bereits entfernt: Nichts zu tun. Mehr dazu im Handbuch unter Wenn nichts löschbar ist.

Bevor du den Papierkorb leerst, sieht MailFundus Archiv hinein. Liegen dort Nachrichten, die nicht von MailFundus stammen und in keinem Archiv sind, warnt es: „Achtung: Außerdem liegen N Nachrichten im Papierkorb, die nicht von MailFundus stammen und in keinem Archiv sind. Beim Leeren wären sie endgültig fort. Willst du sie behalten, zieh sie in Mail vorher zurück in ein Postfach.“ Das sind Nachrichten, die du selbst oder Mail dort abgelegt haben. Willst du sie behalten, zieh sie in Mail zurück in ein Postfach und leere erst danach. Mehr dazu im Handbuch unter Der Papierkorb.

Ein Import über „Ablage → Postfächer importieren …“ legt jede Nachricht neu an, auch wenn sie schon da ist. Mail prüft das nicht. Lag das Original noch in Mail, hast du jetzt eine Kopie unter „Importiert“. Fürs Archiv ist das unkritisch: MailFundus Archiv erkennt den Inhalt und speichert bytegleiche Nachrichten nie doppelt, es merkt sich nur den weiteren Fundort. Brauchst du die Kopie in Mail nicht, lösche sie dort unter „Importiert“. Das Archiv bleibt davon unberührt. Hol künftig nur zurück, was in Mail wirklich fehlt. Mehr dazu im Handbuch unter Doppelte Nachrichten.

Weil alles aus der Auswahl schon bytegenau geprüft im Archiv liegt. Der zweite Lauf über dasselbe Postfach speichert nichts doppelt. Im Prüfprotokoll steht dann „Nichts Neues — alle N Nachrichten lagen schon bytegenau geprüft im Archiv.“ Kommen nur weitere Fundorte schon bekannter Nachrichten dazu, steht dort „N Fundorte gehörten zu Nachrichten, die bytegleich schon im Archiv lagen — nur der Fundort wurde vermerkt, nichts doppelt gespeichert.“ Beides ist das erwartete Ergebnis, kein Fehler. Mehr dazu im Handbuch unter Prüfprotokolle lesen.

Ja. Mail verschiebt Nachricht für Nachricht in den Papierkorb, und MailFundus Archiv prüft jede unmittelbar vorher noch einmal gegen das Archiv. Je nach Größe des Postfachs dauert das einige Minuten. Der Zähler läuft mit. „Sicher anhalten“ gibt es nur beim Sichern, das Löschen läuft je Postfach durch. Lass beide Programme in dieser Zeit einfach arbeiten. Mehr dazu im Handbuch unter Wie lange das Verschieben dauert.

Postfach in Mail öffnen und nach Datum sortieren. Nur die Nachrichten markieren, die MailFundus Archiv gesichert hat — mit Altersgrenze also nur die, die älter sind als der Stichtag; nicht „alle markieren“, denn Neueres ist nicht im Archiv. Löschen, dann Postfach → „Gelöschte Objekte löschen“. Zum Schluss in MailFundus Archiv „Gelöscht — jetzt nachprüfen“.

„Archiv → In Mail wiederherstellen …“ schreibt die Nachricht als .mbox oder .eml heraus und zeigt die Datei im Finder. Eine .mbox liest Mail über „Ablage → Postfächer importieren …“ ein; die Nachrichten landen dann unter „Importiert“. Eine .eml öffnest du mit Doppelklick in Mail. Einzelne Nachrichten gehen schneller: Nachricht auswählen, ⌘E für die .eml, ⇧⌘A für alle Anhänge. Ein Rechtsklick auf ein Postfach in der Seitenleiste zeigt mit „In Mail zeigen“, wo es in Mail liegt.

Das Archiv ist ein Paket mit der Endung .fundus, dort, wo du es beim Einrichten abgelegt hast; der Dialog beginnt in deinem Ordner „Dokumente“. Time Machine und andere Sicherungen nehmen es wie jede Datei mit — und weil das Archiv aus Blöcken besteht, die nie wieder verändert werden, sichert Time Machine bei jedem Lauf nur das Neue. Ein Archiv auf einer externen Platte funktioniert genauso. Leg es nicht in Mails eigenen Ordner.

Solche Nachrichten sichert MailFundus Archiv so, wie Mail sie gespeichert hat, und nimmt sie beim Löschen bewusst aus. Sie werden dir als „unvollständig“ ausgewiesen. Öffne sie einmal in Mail, damit die Anhänge geladen werden, und lass den Lauf danach noch einmal laufen.

Ja. Jede Nachricht lässt sich als .eml, ganze Postfächer als .mbox exportieren, und beides liest jedes Mailprogramm. Außerdem führt jedes Archiv eine Textdatei „Protokoll.txt“ (Rechtsklick auf das Archiv → „Paketinhalt zeigen“): Sie nennt jeden Lauf mit Datum, Postfächern und Zahlen, und im Ordner „runs“ liegt zu jedem Sicherungslauf eine Liste mit einer Zeile pro Nachricht. Das Archiv selbst ist ein Paket aus Datenblöcken plus SQLite-Katalog, kein Geheimformat.

Nein. Alles, was gelesen wurde, ist versiegelt; Mail ist unverändert. Der nächste Lauf setzt fort, ohne etwas doppelt zu sichern.