MailFundus

Postfach leer. Alles behalten. Sofort gefunden.

MailFundus nimmt die Nachrichten aus Apple Mail, legt sie bytegenau in ein Archiv, prüft jede einzelne davon — und leert erst danach das Postfach. Nichts wird gelöscht, was nicht vorher zurückgelesen und mit dem Original verglichen wurde.

In fünf Minuten durch

Der ganze Ablauf steckt hinter einem Menüpunkt: Archiv → Postfach aufräumen (⇧⌘L) — auch als Knopf in der Symbolleiste. Er führt durch fünf Schritte und hält an jeder Stelle an, an der du entscheiden musst.

Schritt	Was passiert
Auswahl	Du wählst die Postfächer. MailFundus zeigt Anzahl und Größe.
Sichern und prüfen	Die Nachrichten wandern ins Archiv und werden Byte für Byte gegengeprüft. Fehlende Anhänge werden nachgeladen, die Suche wird vorbereitet — beides automatisch. Mail bleibt unberührt.
Aus Mail löschen	Erst jetzt — und nur, was bytegenau geprüft ist. Vorher steht der Satz, der zählt: wie viele Nachrichten gesichert, geprüft und damit sicher löschbar sind.
Papierkorb	Mail verschiebt zunächst nur. Erst das Leeren des Papierkorbs gibt Platz frei.
Fertig	Drei Antworten: Was wurde gesichert, was ist aus Mail raus, wo findest du es wieder.

Der erste Start

Festplattenvollzugriff

macOS schützt den Ordner, in dem Mail seine Nachrichten ablegt. Ohne Freigabe sieht MailFundus dort nichts — und sagt das auch, statt sich durchzumogeln.

Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Festplattenvollzugriff → MailFundus einschalten, danach die App neu starten.

Wenn es nicht greift: Aus- und wieder Einschalten reicht manchmal nicht. Dann den Eintrag mit − entfernen und mit + neu hinzufügen. macOS merkt sich die Freigabe sonst für eine ältere Fassung des Programms.

Wo das Archiv liegt

Ein Archiv ist ein Paket namens Name.fundus. Es besteht aus Blöcken, die einmal geschrieben und danach nie wieder verändert werden — Time Machine sichert deshalb bei jedem Lauf nur das Neue, nicht alles noch einmal.

Das Archiv ist die einzige Fassung

Das Wichtigste im ganzen Handbuch: Sobald du ein Postfach geleert hast, existieren diese Nachrichten nur noch im Archiv. Es ist keine Kopie. Es ist das Original.

Daraus folgt alles Weitere:

Das Archiv gehört an einen Ort, der einen Plattenschaden übersteht. Eine externe Platte genügt. MailFundus zeigt dir den Pfad und bringt dich mit einem Klick in den Finder.
Verschieben ist unproblematisch. Kopiere das Paket, wohin du willst, und öffne es dort wieder mit ⌘O.
Löschen ist endgültig. Wer ein Archiv wegwirft und danach ein neues vom selben Postfach anlegt, bekommt ein Archiv ohne die ausgelagerten Nachrichten — das Postfach hat sie ja nicht mehr.

Gegen genau diesen Fall gibt es den Aktivitätsverlauf (⇧⌘C). Sie liegt außerhalb der Archive und überlebt sie deshalb. Dort steht, welches Postfach wann in welches Archiv gesichert wurde — und ob dieses Archiv noch auffindbar ist.

In Mail wiederherstellen

Archiv → In Mail wiederherstellen (⇧⌘R) schreibt Nachrichten als .mbox oder .eml zurück. Eine .mbox lässt sich in Mail über Ablage → Postfächer importieren einlesen; die Nachrichten landen dann unter „Importiert".

Einzelne Nachrichten gehen schneller: Nachricht auswählen, dann ⌘E für die .eml oder ⇧⌘A für alle Anhänge. Beides ist bytegleich mit dem, was gespeichert wurde.

Suchen

⌘F springt ins Suchfeld. Gesucht wird in Betreff, Absender, Text und in den Texten der Anhänge. Umlaute und Schreibweisen sind egal — „Grüße" findet auch „Gruesse".

Was belegt ist

MailFundus behauptet nichts, was es nicht geprüft hat. Unter Archiv → Prüfprotokolle (⇧⌘P) steht zu jedem Vorgang, wie viele Nachrichten gelesen, gespeichert und byteweise verglichen wurden, ob der Zähler-Abgleich und der Stichproben-Restore bestanden haben, und welche Nachrichten aus der Quelle entfernt wurden.

Für den Steuerberater oder das Finanzamt gibt es dort einen Prüfbericht. Die Supportdiagnose daneben enthält bewusst keine Postfachnamen — sie darf man weitergeben.

Was ein Postfach nicht loswird

Ein Postfach wird selten restlos leer, und das ist kein Fehler:

Nachrichten, die mehrfach vorliegen — das Archiv hält je Gruppe eine Fassung.
Nachrichten ohne eindeutige Kennung auf dem Server.
Nachrichten, die auf dem Server anders aussehen als lokal.

MailFundus lässt diese stehen und benennt sie. Lieber ein Rest, der erklärt wird, als eine Löschung, die nicht belegt ist.

Tastenkürzel

`⌘F`	Suche
`⌘O`	Archiv öffnen
`⇧⌘N`	Neues Archiv einrichten
`⇧⌘L`	Postfach aufräumen (der geführte Weg)
`⇧⌘R`	In Mail wiederherstellen
`⇧⌘P`	Prüfprotokolle
`⇧⌘C`	Aktivitätsverlauf
`⇧⌘K`	Mail-Konten
`⌘E`	Nachricht als .eml sichern
`⇧⌘A`	Alle Anhänge sichern
`Leertaste`	Anhang in der Vorschau ansehen